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Service UFA · Kerplouz LaSalle Auray

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0,00h

Arrivée plus tôt ou départ plus tardif que prévu

Temps en plus : indiquez votre heure d'arrivée ou de départ réelle, et le motif. Olivier est prévenu et décide de valider ou non.

Mon compteur vers 1 607 h

0 h saisies sur 1 607 h, soit 0 %

–heures à poser (théorique moins cible)
–jours de CP restants, samedis compris
–heures théoriques de l'année
–jours enfant malade restants sur 3

Mois par mois

MoisThéoriqueRéelÉcart

Théorique : heures attendues après fériés, fermetures, congés posés et après-midi libres. Réel : vos saisies.

Planning

Grille annuelle, comme le classeur

Une colonne par mois, Jour · Théo · Réel, totaux en bas. Affichée d'office sur ordinateur, sur demande sur téléphone.

Mois

dans l'attenduau-delàen deçà week-endweek-end ou journée exceptionnelle travaillé(e)fériécc, congés payés (fermeture ou posé)RTT / semaine à 0 (récup annualisation)absence

La journée corrigée est enregistrée comme validée et la personne en est notifiée.

Compteurs de l'année

Simulation, rien n'est enregistré

Testez un rythme, des congés ou des journées particulières (formation, salon, déplacement), et lisez ce que ça donne en fin d'année. Tapez un jour, week-end compris, pour choisir : journée normale, congé, congé après-midi, ou horaires du jour. Tapez le numéro de semaine pour poser la semaine entière.

Demander une absence

Mes demandes

Formulaire à signer : salarié, responsable de service, cheffe d'établissement, puis transmission au service RH / paie.

Planning consolidé du service

Jour par jour, une colonne par personne. Chiffre gris : attendu ; chiffre noir : réel saisi ; couleurs : cc, semaine à 0, férié, absence, doré pour un week-end travaillé.

Demandes à traiter

Heures à valider

Chaque journée saisie par votre équipe, avec ses horaires. Valider fige la journée : elle n'est plus modifiable par la personne.

Compteurs de l'équipe

Tableau de bord

Le service en un coup d'œil, même lecture que l'onglet « Tableau de bord » du classeur, calculée en direct.

Écarts à la référence de la comptabilité

Référence : le planning annuel remis par la comptabilité en début d'année, mois par mois. Attendu : le calcul actuel de l'appli. Réel : les saisies. Les cases « réf. » se saisissent directement pour Dung, Pauline et Magali.

Le service en une ligne

Fiches salarié CNEAP : impression

Une fiche « Fiche salarié » par personne, avec les couleurs et la présentation du tableau CNEAP, le nom du service en titre et un encart de signature du salarié et du responsable. Les heures sont celles du programme indicatif (réel saisi, puis théorique).

Tableau CNEAP : suivi du temps de travail

Vérification de la trame…

Un clic : Click'n Time reporte, dans votre tableau officiel, les heures réalisées, congés CC, jours à 0 RR, demi-journées et absences des personnes de votre service qui y figurent (onglets mensuels), et aligne leur programme indicatif (onglet PIV) sur Click'n Time (réel enregistré, puis théorique projeté). Noms, formules et présentation ne sont pas modifiés : le fichier se télécharge sous un nouveau nom, à transmettre à la comptabilité et à la paie.

Enregistrer ou remplacer la trame du tableau

À faire une seule fois : choisissez le fichier « Outil de suivi du temps de travail » (.xlsx) fourni par la comptabilité. Il est rangé dans votre base privée, jamais dans les fichiers publics de l'application.

Mon compte

Notifications

Recevez une alerte sur cet appareil : nouvelle demande à traiter, réponse à vos demandes, journée validée.

Modifier mon mot de passe

Vous utilisez un mot de passe provisoire : merci d'en choisir un personnel ci-dessous.

12 caractères minimum. Vous restez connecté sur cet appareil.

Exporte le classeur Kerplouz (UFA-PLA-2026-006, format de la comptabilité) avec les colonnes « Réel » remplies pour les trois personnes. Tout le reste du classeur est intact : tableau de bord, contrôle OEFMT, formules.

Feuille d'heures mensuelle au format de la comptabilité (matin / après-midi, motif, total semaine, signature), une page par personne, remplie automatiquement.

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